La facturación electrónica está cambiando radicalmente en España. Con la llegada del sistema Verifactu, la Agencia Tributaria busca garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas emitidas por empresas y autónomos. Esta guía te explicará todo lo que necesitas saber para cumplir con la normativa y evitar sanciones.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es un sistema de emisión de facturas verificables impulsado por la AEAT (Agencia Tributaria). Su principal objetivo es evitar el fraude fiscal mediante la creación de un registro de facturas que garantiza su autenticidad y evita modificaciones posteriores. A diferencia de los sistemas tradicionales, Verifactu genera una huella digital (hash) única por cada factura, lo que permite a Hacienda verificar que el documento no ha sido alterado.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
Las fechas clave son el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y resto de contribuyentes. Antes de esas fechas, los sistemas informáticos de facturación afectados deben adaptarse a los requisitos técnicos establecidos por el Real Decreto 1007/2023 y su normativa de desarrollo.
¿Quiénes están obligados a usar Verifactu?
La obligación afecta a todos los empresarios y profesionales que emitan facturas, incluyendo:
- Autónomos en estimación directa o por módulos
- Pequeñas y medianas empresas (pymes)
- Grandes corporaciones
- Profesionales liberales (abogados, médicos, arquitectos, etc.)
- Comercios y tiendas con sistema TPV
- Restaurantes, bares y hostelería
La obligación debe revisarse según el tipo de contribuyente, el sistema utilizado y la normativa aplicable. Si el negocio usa un sistema informático de facturación, conviene preparar la adaptación antes de la fecha que le corresponda en 2027.
Requisitos técnicos del sistema Verifactu
Para cumplir con Verifactu, tu software de facturación debe incorporar las siguientes características:
- Generación de un código QR único por cada factura
- Huella digital (hash) que garantice la integridad del documento
- Registro cronológico e inalterable de todas las facturas emitidas
- Comunicación telemática con la AEAT (en tiempo real o por lotes)
- Imposibilidad de modificar facturas emitidas (solo facturas rectificativas)
- Almacenamiento seguro de las facturas durante 4 años
Diferencias entre Verifactu, SII y TicketBAI
Es común confundir estos tres sistemas. Aquí te explicamos las diferencias clave:
- SII (Suministro Inmediato de Información): Obligatorio solo para grandes empresas y ciertos autónomos. Requiere enviar los libros registro a la AEAT en 4 días. No implica un formato específico de factura.
- TicketBAI: Sistema propio del País Vasco, similar a Verifactu pero con requisitos específicos para esa comunidad autónoma.
- Verifactu: Afecta a todos los negocios de España y se centra en el propio sistema de facturación, no en el envío de información. Es más completo y estricto.
¿Cómo preparar tu negocio para Verifactu?
Si aún no has empezado a prepararte, estos son los pasos que debes seguir:
- Evalúa tu sistema actual: ¿Tu software de facturación es compatible con Verifactu? Si no, necesitarás migrar.
- Elige un software homologado: Domisys ya es compatible con Verifactu. Ofrecemos una migración sencilla y soporte técnico para que no pierdas ningún dato.
- Forma a tu equipo: Asegúrate de que todos los empleados que emiten facturas conocen el nuevo sistema.
- Prueba el sistema: Antes de la fecha límite, realiza pruebas para verificar que todo funciona correctamente.
- Mantente actualizado: La normativa puede sufrir modificaciones. Sigue nuestros artículos para estar al día.
Sanciones por no cumplir con Verifactu
El incumplimiento de Verifactu puede acarrear sanciones económicas importantes. Las multas oscilan entre:
- 150€ por factura no conforme (si se detecta de forma aislada)
- Hasta 50.000€ en casos de infracciones graves o reincidentes
- Inhabilitación del software no homologado
Por eso es crucial que te pongas al día cuanto antes. Domisys puede ayudarte a migrar tu sistema en menos de 24 horas.
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